humain. Auront-ils à trancher un litige administratif, à débattre un différend entre particuliers, à résoudre une question de personnel? leurs pensées seront nettes et justes, et ces qualités passeront tout naturellement dans leur style. Alors, plus de phrases alambiquées, hésitantes, tortueuses; plus d'embûches sous les mots; plus de réticences ou de sophismes inconscients. La force, l'ordonnance, la clarté des idées animeront le discours écrit, celui-ci ne faisant que traduire le discours mental. Cette traduction pourra être plus ou moins élégante, mais elle restera toujours limpide et logique, avec un je ne sais quoi de sociable et de sincère, puisque partout s'exprimera le sentiment réfléchi de l'équité envers les autres aussi bien qu'envers soi-même. Or, le style étant l'homme même, l'homme s'étant donne avant tout un grand caractère et ne se servant de la pensée que pour la vérité, le style sera élevé, sans effort, sans prétention, sans emphase. Et cette élévation sobre et vraie deviendra aussi éloquente, aussi utile que l'est, dans sa sévérité, une belle démonstration mathématique. CHAPITRE XV REMARQUES SUR LA DISPOSITION EXTÉRIEURE Quelques observations d'un ordre particulier ne seront pas hors de place pour conclure. Il s'agit de l'extériorité du rapport. Un rapport présenté dans un ensemble flatteur pour l'œil ne peut que provoquer l'intérêt du lecteur. Non qu'il s'agisse de recommander par-dessus tout la belle écriture, encore moins les enjolivements surannés, mais une disposition intelligente tout simplement. Titre. D'abord le titre : Un rapport bien présenté doit avoir un titre complet. Ce titre dépend d'ailleurs souvent de la classification que les grandes administrations ou compagnies ont adoptée pour leurs archives. Or, un rapport pourra être recherché longtemps après sa production et le titre complet qui en aura permis le classement judicieux fournira le moyen de le retrouver aisément. A cet égard, les archives des Ponts et Chaussées et des Mines donnent des exemples très complets. C'est lorsqu'une même affaire nécessite de nombreux rapports qu'il est le plus important de préciser l'objet de chacun d'eux afin de les retrouver plus tard, s'il est besoin, sans s'imposer la peine d'en relire les premières lignes, en admettant que cette lecture sommaire puisse être suflisante. ROUTES NATIONALES AFFAIRES GÉNÉRALES ET DIVERSES Réparations à faire à la route nationale n° 9 M. SEINE DEMANDES DES RIVERAINS demande à installer une grue roulante Manchette. Un rapport présente souvent une manchette; on nomme ainsi les renseignements généraux imprimés que l'on place dans l'angle gauche supérieur du frontispice du rapport: désignation du service, divisions, objet géné ral que le rapport rappelle avant de traiter son objet particulier, numéros d'enregistrement aux livres d'ordre des bureaux. C'est là souvent qu'on découvre le nom des rédacteurs ou des chefs de service, que les signatures laissent trop souvent illisible. |